Projeto Fortalecimento Institucional TNC
Três oficinas online para deixar a gestão das organizações mais organizada, segura e transparente: dos documentos no Drive à prestação de contas que todo cooperado entende.
Cada tema tem um curso completo neste site e uma oficina online ao vivo. Antes, durante ou depois do encontro, as organizações podem estudar no seu ritmo, refazer os exercícios e usar as ferramentas com os próprios dados.
Os temas seguem uma ordem, mas cada um funciona sozinho. Comece pelo que a sua organização mais precisa agora.
Três aulas curtas por tema, com pílulas animadas, fluxogramas, jogos e exercícios de reforço.
No encontro de 1 hora, a equipe Mandū apresenta os slides deste site e faz as atividades junto com vocês.
Clique em Abrir o curso para estudar o conteúdo completo, ou em Apresentação para abrir os slides da oficina em tela cheia.
Sair do papel, da gaveta e do WhatsApp para um Drive organizado, e encontrar qualquer documento em até 3 minutos.
Comprar, pagar e receber com segurança, fechar o mês com o contador e prestar contas com transparência.
Caixa do negócio, plano de contas, centros de custo e o sistema digital para saber quanto cada frente deixa para a organização.
A Cooperativa Raiz (COOPRAIZ) é uma organização inventada para os cursos. Ela beneficia polpa de frutas e cacau, vende para mercados e para a merenda escolar e tem projetos com parceiros. Seus problemas e soluções parecem com os de muitas organizações do campo.
No Tema 1, a Raiz organiza seus documentos no Google Drive. No Tema 2, ela arruma as rotinas de compra, fecha o mês com o contador e passa a prestar contas todo mês. No Tema 3, monta o plano de contas e descobre o resultado de cada frente de negócio.
Os nomes de pessoas, valores e situações da Raiz são fictícios. Use-os como modelo e troque pelos dados da sua organização nos exercícios.
Organizações atendidas pelo Projeto Fortalecimento Institucional TNC, com facilitação da equipe Mandū: Evelyn Miranda e Pedro Silva.
Documentos com a organização, dinheiro com caminho claro e cooperados que entendem e confiam. Escolha um tema e comece hoje.
CO / NEC / TAR · DI / A / LO / GAR · I / NO / VAR
Tema 1 · Boas-vindas ao curso de
Se você quer encontrar qualquer documento da sua organização em até 3 minutos, chegou no lugar certo! Este curso rápido e prático mostra como sair do papel, da gaveta e do WhatsApp para um Drive organizado, usando o computador ou o celular.
Para isso, convidamos você a conhecer a história da Cooperativa Raiz, que organizou seus documentos em poucas semanas e hoje responde a editais, parceiros e cooperados sem correria.
Conheça o curso de Boas práticas de digitalização e organização de documentos virtuais e veja o que você vai aprender aqui.
O curso é dividido em três aulas. Cada uma tem uma pílula animada, dicas da Cooperativa Raiz e exercícios de reforço da aprendizagem:
A equipe Mandū deseja um ótimo curso para você!
Para conversar sobre boas práticas de digitalização, vamos contar a história da Cooperativa Raiz. Ela reúne 40 famílias agricultoras que produzem cacau e polpa de frutas. Até pouco tempo, as notas fiscais chegavam pelo WhatsApp do tesoureiro, as atas ficavam numa caixa na sede e cada pessoa da diretoria guardava arquivos no próprio celular.
Quando apareceu um edital com prazo curto, a cooperativa levou dois dias para juntar estatuto, certidões e atas, e quase perdeu a chance.
Que práticas a Cooperativa Raiz adotou para encontrar qualquer documento em até 3 minutos? A resposta está nas três aulas deste curso.
Nesta aula, você vai ver o que acontece quando os documentos ficam soltos, qual é o caminho certo de todo documento e como a Cooperativa Raiz descobriu onde estavam os seus pontos fracos.
A equipe perde tempo procurando e atrasa prestações de contas.
Mesmo salvo, o arquivo não aparece na busca.
A pessoa sai da diretoria e o histórico vai junto.
Risco de exclusão, alteração ou vazamento.
Clique em cada etapa para ver o que fazer.
Dica da Cooperativa Raiz: antes de criar qualquer pasta, a diretoria sentou junto e respondeu, para cada tipo de documento, como ele chega, onde fica, quem cuida e se dá para achar em 3 minutos. Faça o mesmo no exercício 2.
Agora que você viu a aula, temos dois exercícios para reforçar o que aprendeu.
A ferramenta abre com o exemplo da Cooperativa Raiz. Clique em “Mapear minha organização” para começar do zero e use “Copiar resumo” para guardar no WhatsApp. As respostas somem ao recarregar a página.
Nesta aula, você vai conhecer a estrutura de 5 pastas que a Cooperativa Raiz montou no Drive da organização e o padrão de nomes que faz a busca encontrar qualquer arquivo em segundos.
Sem Drive compartilhado, crie a pasta principal numa conta de e-mail da própria cooperativa, não de uma pessoa.
Clique em cada pasta para ver as subpastas. A numeração mantém a ordem e deixa espaço para novas pastas (60, 70…). A 90-Inativos substitui a lixeira.
AAAA-MM-DD-Tipo-Organizacao-Assunto-v01.pdf
Monte um nome e veja como fica:
Dica da Cooperativa Raiz: pasta não tem nome de pessoa. Em vez de “Documentos da Ana”, use o assunto: 20-Financeiro-e-contabil. Sem acentos, vírgulas nem símbolos.
Agora que você viu a aula sobre pastas e nomes, temos dois exercícios para reforçar o que aprendeu.
Escolha um documento e depois clique na pasta onde ele deve ficar.
Desde que a Cooperativa Raiz combinou uma rotina, o papel deixou de se acumular na sede. Nesta aula, você vai ver como ela digitaliza com o celular, como salva cada arquivo na pasta certa do Google Drive, quem pode mexer em cada pasta e o que faz em cada semana do mês.
É aqui que o documento digitalizado ganha casa. Escolha se vai usar o celular ou o computador e siga as telas, um passo de cada vez.
Três arquivos digitalizados caíram soltos no Drive da Cooperativa Raiz. Renomeie cada um no padrão e mova para a pasta certa. Nada aqui mexe no seu Drive de verdade.
Em vez de criar as 31 pastas e subpastas uma a uma, use este código no Google Apps Script, a ferramenta gratuita do Google que roda pequenos programas na sua conta. Ele cria a estrutura completa no Drive da conta que estiver aberta.
| Perfil | Para quem | Pode |
|---|---|---|
| Administrador | Coordenação ou responsável oficial pelo Drive | Gerenciar membros, permissões e estrutura |
| Administrador de conteúdo | Quem organiza documentos e pastas | Criar, editar, mover e excluir |
| Colaborador | Quem alimenta os documentos de rotina | Criar e editar |
| Comentarista | Quem revisa sem alterar | Comentar |
| Leitor | Parceiros, conselho fiscal, consulta pontual | Apenas ver |
Documentos novos do mês anterior.
Arquivos fora do padrão.
Documentos soltos para a pasta certa.
Permissões e inativos.
Dica da Cooperativa Raiz: a secretária cuida da rotina e o conselho fiscal revisa uma vez por mês. Organização digital precisa ter dono, senão vira tarefa de todo mundo e de ninguém.
Agora que você viu a aula sobre digitalização, acesso e rotina, temos dois exercícios para reforçar o que aprendeu.
Marque o que a sua organização já tem.
Bora criar a pasta principal da sua organização, com as 5 pastas e a 90-Inativos, e digitalizar primeiro os documentos mais pedidos: estatuto, atas, certidões, contratos e financeiro. Assim, a diretoria e as assembleias ganham informação na hora certa, e todo mundo participa mais.
Complete o mapeamento da Aula 1.
Crie a pasta principal e as 5 pastas no Google Drive, à mão ou com o atalho da Aula 3.
Estatuto, atas, certidões, contratos, financeiro.
Oriente a equipe e comece a rotina mensal.
Critério de sucesso: qualquer pessoa autorizada encontra um documento importante em até 3 minutos, pela estrutura de pastas ou pela busca do Drive.
Reveja os slides da oficina quando quiser. O PDF da apresentação fica com a equipe Mandū: peça no grupo do projeto.
Tema 2 · Boas-vindas ao curso de
Se dinheiro entrou ou saiu da organização, precisa ter um documento explicando. Este curso mostra, com fluxogramas animados e exemplos do dia a dia, como comprar, pagar, receber, fechar o mês com o contador e prestar contas com transparência.
Vamos acompanhar a Cooperativa Raiz fechando o mês de setembro: das notas fiscais à mensagem que chega no WhatsApp dos cooperados.
Conheça o curso de Boas práticas administrativas, financeiras e contábeis e veja o que você vai aprender aqui.
O curso é dividido em quatro aulas, cada uma com pílula animada, fluxogramas, dicas da Cooperativa Raiz e exercícios de reforço:
A equipe Mandū deseja um ótimo curso para você!
Na assembleia do ano passado, um cooperado perguntou por que o saldo da conta tinha caído tanto. Ninguém soube explicar na hora. Havia um frete pago sem nota, um adiantamento de viagem que nunca teve prestação de contas e uma tarifa do banco que ninguém tinha lançado.
Depois daquele dia, a Raiz combinou três coisas: nada sai sem documento e sem autorização, todo mês o controle é conferido com o extrato e até o dia 10 os cooperados recebem o resumo do mês. Hoje o conselho fiscal assina o parecer sem susto, e a cooperativa ganhou a confiança de novos parceiros.
Como a Raiz organizou as rotinas, o fechamento e a prestação de contas? É o que você vai ver nas quatro aulas.
Nesta aula, você vai ver o caminho que o dinheiro faz para sair e para entrar na organização, quem faz cada etapa e onde moram os riscos. Tudo com o exemplo da Cooperativa Raiz.
Se dinheiro entrou ou saiu da organização, precisa ter um documento explicando.
Os cinco processos se encadeiam todo mês. Clique em cada um para ver para que serve.
Escolha um processo e clique em Ver o caminho. O fluxograma acende etapa por etapa e mostra o exemplo da Raiz. Cada coluna é uma pessoa ou setor; os losangos são decisões.
Ela apresenta notas ou cupons, a tesouraria confere, a diretoria autoriza e o valor é devolvido. Algumas organizações só trabalham assim, por decisão da diretoria com os associados.
Serve para viagens de coleta ou para apoiar a safra do cooperado. Exige finalidade e valor definidos, autorização, prazo para prestar contas e devolução do que sobrar. Sem prestação de contas, não sai um novo adiantamento.
Toda despesa tem nota fiscal ou recibo.
Separe cada documento assim que receber.
A conta da organização é só dela.
Decisões importantes ficam registradas e assinadas.
Contratos e investimentos: fale com o contador antes de assinar.
| Problema | Como evitar |
|---|---|
| ✕ Misturar a conta pessoal com a da organização | Conta bancária exclusiva, sempre e sem exceção. |
| ✕ Pagar sem pedir nota fiscal | Pedir a nota é direito e proteção da organização. |
| ✕ Perder ou jogar fora documentos cedo demais | Digitalize assim que receber e guarde pelos prazos da Aula 2. |
| ✕ Pagar sem autorização de quem pode autorizar | Limites de valor e quem assina ficam definidos em ata. |
| ✕ Adiantamento sem prestação de contas | Prazo combinado; sem prestação, sem novo adiantamento. |
Dica da Cooperativa Raiz: a diretoria aprovou em ata um limite simples. Até R$ 1.000, a tesoureira e a presidenta autorizam. Acima disso, a diretoria decide em reunião. Acima de R$ 5.000, o conselho fiscal também é ouvido.
Agora que você viu a aula, temos dois exercícios para reforçar o que aprendeu.
Leia cada situação e decida.
Nesta aula, você vai ver como a Raiz fecha o mês: confere o controle com o extrato, junta os documentos, entrega ao contador e lê o balancete. Também vai entender os impostos e as certidões que mantêm a organização em dia.
Conferir (ou conciliar) é comparar, linha por linha, o que foi anotado no controle financeiro com o que aparece no extrato do banco. Quando não bate, sempre existe um motivo: um lançamento esquecido, uma tarifa, um Pix sem identificação.
| O quê | Como | Quando |
|---|---|---|
| Notas fiscais e recibos | PDF legível, um arquivo por documento, nome no padrão | Até o 3º dia útil do mês seguinte |
| Extratos bancários | PDF do banco, de todas as contas e aplicações | Até o 3º dia útil do mês seguinte |
| Comprovantes de pagamento | Junto com a nota correspondente | Assim que pagar; não acumule |
| Informações de funcionários | Admissões, saídas, faltas, horas extras, mudança de salário | Na data combinada com o contador |
| Contratos novos | PDF com todas as páginas e assinaturas | Até 5 dias depois de assinar |
Os prazos são combinados com o contador da organização. Use os desta tabela como ponto de partida.
Avise o contador na hora, sem esperar o fechamento, quando chegar carta da Receita, da prefeitura ou do Ministério do Trabalho; quando o saldo ficar negativo; quando sair dinheiro sem nota ou sem autorização; quando entrar dinheiro sem origem identificada; ou quando aparecer no extrato uma saída que ninguém reconhece.
Registra os lançamentos, faz os livros contábeis e o balancete, orienta a emissão de notas.
Folha de pagamento, eSocial, INSS e FGTS de funcionários e repasses de produção.
Apura impostos, emite as guias e entrega as declarações obrigatórias.
Acompanha a regularidade e ajuda a emitir as certidões negativas.
O contador executa. A diretoria entrega os documentos no prazo, acompanha e cobra. Contador e cooperados juntos cuidam da saúde financeira do negócio.
Todo mês o contador devolve um balancete: um resumo de tudo o que a organização tem, deve e movimentou. A diretoria lê, compara com o controle financeiro e tira as dúvidas.
Garantia da Constituição para certas entidades sem fins lucrativos, sobre alguns impostos.
Benefício dado por lei para alguns tributos, em situações definidas.
Quando a organização não cumpre os requisitos ou faz atividades tributadas.
Para manter um benefício, a organização precisa, entre outras coisas: não distribuir sobras de forma irregular, manter a contabilidade em dia, aplicar os recursos na sua finalidade e entregar todas as declarações. Mesmo com benefício, ela pode ter obrigações, por exemplo sobre a folha de funcionários ou sobre a venda de mercadorias. Cooperativas têm regras próprias para o ato cooperativo: o contador explica o que vale para cada caso.
IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IRRF retido, INSS da folha
Pagos por DARFICMS na venda de mercadorias, DIFAL entre estados, FCP
Pagos por guia estadualISS sobre serviços, IPTU da sede urbana, ITBI na compra de imóvel
Pagos por guia municipalReforma tributária: a Lei Complementar 214/2025 cria a CBS (federal) e o IBS (estados e municípios), que vão substituir PIS, COFINS, ICMS e ISS aos poucos, entre 2026 e 2033. Acompanhe as mudanças com o contador.
Clique em cada data. Quem tem funcionários tem mais obrigações. O contador executa; a diretoria acompanha e cobra.
As certidões provam que a organização está em dia. São pedidas em editais, contratos, vendas para o governo (PNAE e PAA) e empréstimos. Deixe um calendário de validade à vista.
| Certidão | Onde emitir | Validade comum |
|---|---|---|
| Federal (Receita e Dívida Ativa) | Site da Receita Federal | 180 dias |
| Regularidade do FGTS (CRF) | Site da Caixa | 30 dias |
| Trabalhista (CNDT) | Site do Tribunal Superior do Trabalho | 180 dias |
| Estadual e municipal | Sites da Sefaz e da prefeitura | Varia em cada lugar |
Notas, recibos, guias de impostos, extratos e contratos encerrados.
Documentos de funcionários e previdência; alguns valem por décadas.
Livros contábeis, balanços e demonstrações anuais.
Estatuto, ata de fundação, atas de assembleia, CNPJ e registros.
Dica da Cooperativa Raiz: a tesoureira separa um dia fixo, o 2º dia útil, para baixar os extratos, conferir e enviar tudo ao contador pela pasta compartilhada do Drive. No dia seguinte, confirma por mensagem que o contador recebeu.
Agora que você viu a aula sobre fechamento e contabilidade, temos dois exercícios.
Prestar contas é comunicar: mostrar de onde veio e para onde foi cada real, de um jeito que todo mundo entenda. Nesta aula, você vai ver os formatos que a Raiz usa, montar a prestação de contas do mês e conhecer vários exemplos prontos.
Este simulador abre com os números de setembro da Cooperativa Raiz. Mude os valores ou escolha um cenário pronto: o relatório, o gráfico e a mensagem de WhatsApp se refazem na hora. Os valores em laranja são editáveis.
Um jeito simples de mostrar as saídas no mural da sede: cada moeda vale R$ 1 de cada R$ 100 gastos no mês. Os números acompanham o simulador acima.
Oito formatos que a Raiz usa ao longo do ano. Clique em cada um para ver o modelo.
Gráficos, tabelas simples e poucas palavras. Nada de relatório técnico que ninguém lê.
Um modelo fixo todo mês: entradas, saídas, saldo e o que vem pela frente. As pessoas se acostumam e entendem melhor.
Quanto mais os cooperados perguntam e sugerem, mais compromisso com a gestão.
Exemplo prático: em agosto, a prestação de contas mostrou que o combustível já tinha gasto 80% do previsto para o ano. A diretoria juntou as viagens de coleta por comunidade e economizou antes do fim da safra. Prestar contas é também planejar.
Agora que você viu a aula sobre prestação de contas, temos dois exercícios.
Marque o que a sua organização já faz.
Prestar contas funciona melhor quando o grupo decide junto. Nesta aula, você vai ver em que momento o seu grupo está, como dividir a gestão em setores, o que é governança e como montar uma reunião mensal que transforma números em decisões.
Todo grupo passa por fases. No bando, as pessoas se juntam por uma necessidade comum, mas cada uma pensa uma coisa e falta força para agir. No comitê, um núcleo pequeno decide por todos: o grupo age, mas vira uma panela de pressão. Na equipe, todos participam, a visão é comum e as relações são cuidadas. Olhe o seu grupo pelo pensar, pelo sentir e pelo agir.
Uma boa reunião cuida das três dimensões de quem participa. Só números cansam; só conversa não resolve; só tarefa sem entendimento não se sustenta.
Entender os números, comparar com o previsto e enxergar o rumo.
Dividir alegrias e problemas, ouvir todo mundo e cuidar das relações.
Decidir, dividir tarefas e combinar quem faz o quê até quando.
Uma forma simples de organizar a gestão é dividir o negócio em quatro setores que giram juntos. Cada setor tem responsáveis e leva os seus números para a reunião mensal.
Governança é o conjunto de princípios, regras e práticas que garantem uma gestão transparente, participativa e responsável. Ela define como as decisões são tomadas, quem administra e como os recursos são cuidados, sempre pensando no interesse coletivo. Nas cooperativas e associações, a assembleia é a maior instância de decisão; a diretoria eleita executa o que a assembleia decide e toca o dia a dia; o conselho fiscal confere.
Baseadas em dados, com participação.
Todos os membros envolvidos.
Ações claras e acessíveis geram confiança.
Metas e crescimento combinados.
Recursos usados com cuidado.
a diretoria da base da organização.
e ajuda o grupo a se entender melhor.
as pessoas e diminui conflitos.
as decisões, porque todos sabem dos números.
A reunião mensal fecha o ciclo do negócio: todos os setores olham juntos para o mês que passou e decidem o próximo. Marque os pontos, ajuste os minutos e copie a pauta pronta para mandar no grupo antes da reunião.
Para aumentar a participação: data fixa todo mês, pauta enviada antes, começo e fim no horário, números em gráfico e não em tabelões, papéis em rodízio (facilitador, guardião do tempo e relator) e toda decisão registrada em ata com responsável e prazo.
Uma vez por ano, a prestação de contas é completa: o contador fecha o balanço, a diretoria escreve o relatório de gestão, o conselho fiscal dá o parecer e a assembleia geral ordinária (AGO) aprova as contas e decide o destino das sobras.
Agora que você viu a aula sobre governança, faça o teste rápido.
Bora combinar as regras em ata, montar o cronograma com o contador e fazer a primeira prestação de contas mensal com o novo formato. Em 30 dias, a organização já sente a diferença.
Quem autoriza, limites de valor, conta exclusiva, prazo de adiantamentos.
Combine com o contador o que entregar, quando e por qual pasta.
Confira o controle com o extrato e envie tudo no prazo.
Resumo no WhatsApp, reunião e parecer do conselho fiscal.
Critério de sucesso: o extrato bate com o controle e os cooperados recebem o resumo do mês até o dia 10.
Preencha o responsável e a data de cada tarefa. Os campos ficam só nesta tela; use “Copiar cronograma” para guardar.
Reveja os slides da oficina quando quiser.
Tema 3 · Boas-vindas ao curso de
Saldo no banco não é resultado. Este curso mostra como separar e nomear cada real que entra e sai, com um plano de contas, centros de custo e um sistema digital, para saber quanto cada frente de negócio realmente deixa para a organização.
Vamos acompanhar a Cooperativa Raiz descobrindo se a polpa e o cacau pagam as contas da sede.
Conheça o curso de Boas práticas de gestão financeira e veja o que você vai aprender aqui.
O curso é dividido em três aulas, cada uma com pílula animada, simuladores, dicas da Cooperativa Raiz e exercícios de reforço:
A equipe Mandū deseja um ótimo curso para você!
Em agosto, o saldo da Cooperativa Raiz subiu R$ 10.000 e a diretoria comemorou. Na reunião, a tesoureira lembrou: era o empréstimo para capital de giro, e não lucro. Ninguém sabia dizer se a polpa ou o cacau estavam dando resultado, nem quanto custava manter a sede aberta.
A Raiz então combinou um plano de contas, separou o dinheiro em centros de custo e passou a registrar tudo num sistema digital. Em setembro, descobriu que cada R$ 100 de cacau vendido deixa R$ 30 para a cooperativa, e que as duas frentes juntas pagam todo o custo fixo.
Como a Raiz chegou a esses números? É o que você vai ver nas três aulas.
Pense no caixa do negócio como um grande cofrinho. Por uma torneira, entra dinheiro; por outra, sai. Movimentações financeiras são todas essas entradas e saídas. Registrar cada uma é o que permite enxergar a saúde financeira da organização.
Nem todo dinheiro que entra é ganho, e nem todo dinheiro que sai é gasto. Escolha um tipo e veja o que muda no cofrinho.
O caixa do negócio pode estar dividido em mais de um lugar. O importante é saber o saldo de cada um e registrar quando o dinheiro passa de um para o outro.
Dica da Cooperativa Raiz: a caixinha tem limite de R$ 300. Toda sexta-feira, a tesoureira conta o dinheiro, junta os recibos e deposita o que passou do limite na conta principal. A transferência é registrada como movimentação interna, sem virar receita nem despesa.
O plano de contas é a lista combinada de nomes para cada tipo de entrada e de saída. Funciona como prateleiras: cada real vai para a caixa certa, e no fim do mês dá para saber quanto entrou de cada produto e para onde foi cada gasto.
Lançamentos como “diversos”, “gastos”, “outros” e “pagamento”. No fim do mês, ninguém sabe quanto custou a embalagem nem qual produto vendeu mais.
Cada lançamento tem categoria e item: “2.1 Despesa produtiva › Embalagens e rótulos”. Os relatórios mostram onde o dinheiro entra e sai.
Exemplo: 1.1 Receita com produtos, 2.3 Despesa administrativa.
Exemplo: Polpa de cupuaçu, Energia, Frete de entrega.
Clique em cada categoria para ver o que entra nela. Os números ajudam a manter a ordem: 1 para entradas, 2 para saídas e 3 para o destino das sobras.
Cadastre só o que o grupo usa no dia a dia. Dá para crescer depois.
Nada de “diversos” ou “outros”. Se um item cresce muito, ele merece nome próprio.
Uma ou duas pessoas alteram o plano; as outras só lançam.
Plano gerencial e plano contábil: este plano de contas é gerencial, feito para a diretoria decidir. O contador usa o plano contábil, com outra estrutura. Combine com o contador como cada categoria corresponde às contas dele, e use o mesmo plano no sistema, na planilha e nas prestações de contas.
Classifique cada lançamento de setembro da Raiz.
Saber o total do mês é o primeiro passo. O segundo é saber quem deu resultado: cada frente de negócio, o custo fixo da sede, os projetos e os empréstimos. É para isso que servem os centros de custo.
Quando entra mais do que sai, o resultado é positivo e sobra dinheiro para capital de giro, reservas ou distribuição. Quando sai mais do que entra, o resultado é negativo e o caixa encolhe. Só que o total esconde detalhes: uma frente pode dar muito resultado e outra estar no vermelho.
Centro de custo é uma “gaveta” dentro do caixa para separar as entradas e saídas de uma frente de negócio, projeto ou atividade. Cada lançamento recebe a categoria do plano de contas e também o centro de custo.
O simulador abre com setembro da Raiz, os mesmos números do Tema 2 agora separados por centro de custo. Mude os valores em laranja ou escolha um cenário.
Porcentagem é comparar tudo com 100. Dizer “a fruta foi 65% das saídas” é mais fácil de entender do que “R$ 20.600 de R$ 31.600”. A conta é sempre a mesma: a parte, dividida pelo total, vezes 100.
É uma plataforma na internet onde a organização registra entradas e saídas, anexa comprovantes e acompanha painéis e relatórios. Tudo fica num lugar só, com acesso controlado por pessoa. O sistema funciona em rede: o administrador de rede cria o ambiente da organização, o responsável local organiza a conta e os usuários, e os usuários fazem os lançamentos e as consultas.
Ele cresce por níveis. O básico cria o hábito de registrar: quanto entrou e quanto saiu, por categoria e item. O intermediário amplia a análise: de quem veio, para quem foi, em qual centro de custo e por qual conta bancária. Escolha o nível para ver o passo a passo.
Marque o que a sua organização já faz.
Monte o plano de contas da sua organização: marque os itens que vocês usam, acrescente os que faltam e copie a lista para cadastrar no sistema digital ou na planilha.
Lista de categorias e itens aprovada pela diretoria.
Frentes de negócio, custo fixo, projetos e crédito.
Usuários, categorias e itens cadastrados no básico.
Fechar o mês e ver o resultado de cada frente em %.
Critério de sucesso: todos os lançamentos do mês com categoria, item e centro de custo, e o resultado de cada frente apresentado na reunião mensal.
Reveja os slides da oficina quando quiser.
Trilha de Gestão · FI TNC · Tema 1
Guardar certo, nomear certo e encontrar qualquer documento em até 3 minutos.
Obrigado pela presença
Entrar certo. Nomear certo. Guardar certo. Encontrar rápido.
Trilha de Gestão · FI TNC · Tema 2
Comprar, pagar, receber, fechar o mês e prestar contas com transparência.
Obrigado pela presença
Documento em toda saída. Extrato conferido. Contador no prazo. Cooperados informados.
Trilha de Gestão · FI TNC · Tema 3
Caixa do negócio, plano de contas, centros de custo e o sistema digital.
Obrigado pela presença
Cada real com nome. Cada frente com seu número. Decisões com dados.